Of het nu om een kleine eenvoudige vergaderruimte gaat of om een grote luxe boardroom, AVEX is in staat om in al uw wensen op presentatiegebied te voorzien. We richten vergaderruimtes in met beeld- en geluidsapparatuur, waarbij we alle apparatuur integreren in één goed geolied presentatiesysteem. Hoogwaardige kwaliteit, betrouwbaarheid en een eenvoudige bediening vormen daarbij onze uitgangspunten. Hieronder vindt u enkele audiovisuele toepassingen binnen een vergader- of presentatieruimte kort toegelicht.
Projectie – schermen – video/DVDGeluidsapparatuurEenvoudige bediening m.b.v. besturingssystemenInteractief whiteboardVideoconferentieEsthetische en praktische oplossingenSENTIDO ZaalinformatiesysteemVoor het tonen van presentaties, films, gegevens of informatie wordt in vergaderruimtes vaak projectie ingezet. Afhankelijk van o.a. de grootte van de ruimte, de mate van verduistering, de vergaderopstelling en uiteraard de wensen van de klant, wordt er een keuze gemaakt wat betreft type projector, projectietechniek en projectiescherm. Naast projectie wordt ook steeds meer gebruik gemaakt van plasma- of LCD-schermen. Een vergaderruimte wordt verder vaak voorzien van beelddragende apparatuur als video- en DVD-spelers.
Om het geluid bij een presentatie of een DVD-filmpje te kunnen laten horen worden vele vergaderruimtes voorzien van een geluidssysteem. Daarnaast is geluidsversterking bij grotere vergaderzalen vaak onontkoombaar om te zorgen dat alle deelnemers de spreker en elkaar kunnen verstaan. Bij de wat luxere vergaderruimtes wordt gebruik gemaakt van een discussie- of vergadersysteem. Hierbij is elke zitplaats aan de vergadertafel voorzien van een microfoon. Uitgebreide discussiesystemen bieden o.a. de mogelijkheid.
Voor vergaderzalen die zijn uitgerust met een veelheid van apparatuur ontwerpen we besturingssystemen op maat. Het ontwerp wordt zo gemaakt dat iedere gebruiker zonder een uitvoerige uitleg vooraf de complete installatie kan bedienen. Via een touch screen paneel kan men met één druk op de knop bepaalde voorgeprogrammeerde voorkeursinstellingen activeren. Voor meer informatie over besturingssystemen, klik
hier.
Een interactief whiteboard is een dynamisch presentatiemiddel dat vele mogelijkheden biedt. Via het interactief whiteboard kunt u iedere computerapplicatie bedienen en activeren vanaf het scherm van het SMART Board. Met meegeleverde speciale stiften kunt u in digitale inkt schrijven en de notities bewaren. Alle aantekeningen kunnen worden gewijzigd, verplaatst, vergroot etc. Het interactief whiteboard is eenvoudig in het gebruik en is bij uitstek geschikt voor trainingssituaties en brainstormsessies.
Steeds vaker worden vergaderruimtes uitgerust met een videoconferentiesysteem. Met videoconferentie is het mogelijk om snel een eenvoudig overleg te plegen of te vergaderen met andere locaties in binnen- en buitenland. Dit kan een aanzienlijke besparing in reistijd en reiskosten met zich meebrengen. Er zijn verschillende videoconferentiesystemen met tal van mogelijkheden. Of het nu om een overleg tussen slechts twee of drie mensen gaat of om een overleg tussen 20 personen – of men nu een powerpointpresentatie, een excelspreadsheet of een daadwerkelijk product of prototype wil laten zien. Alles is mogelijk, zelfs het huren van videoconferencing. Wilt u meer informatie over videoconferencing, klik dan
hier.
Voor het aansluiten van extra apparatuur op de installatie, zoals bijvoorbeeld een laptop, biedt AVEX een aantal handige oplossingen. Zo zijn er onder andere de netbox en de cable cubby. Deze boxjes worden ingebouwd in de vergadertafel, zodat de kabels netjes uit het zicht zijn. Daarnaast bieden we oplossingen voor het flexibel gebruik van beeldschermen. Bij de Element One bijvoorbeeld verdwijnt het beeldscherm met één druk op de knop in het tafelblad. Een zeer esthetische oplossing die een flexibel gebruik van de ruimte mogelijk maakt.
Voor kantoorpanden met veel vergaderzalen is SENTIDO een ideale oplossing. SENTIDO is een door AVEX ontwikkeld, digitaal informatiesysteem voor zaalreserveringen en bewegwijzering. De zaalreserverings- en bewegwijzerinformatie wordt via verschillende schermen getoond - zowel via grote schermen of informatiezuilen als op kleine schermpjes bij de betreffende zalen. Met SENTIDO vinden gebouwgebruikers feilloos de weg naar de voor hen gereserveerde ruimte en is iedereen optimaal geïnformeerd over geplande zaalreserveringen.
Voor meer informatie over het SENTIDO Zaalinformatiesysteem, klik
hier.
