AVEX heeft voor veel gemeenten de inrichting van raadszalen en vergaderruimten met presentatie- en geluidssystemen verzorgd. Hiervoor ontwerpt AVEX systemen waarbij alle apparatuur naadloos is geïntegreerd. Ook is er veel aandacht voor eenvoudige bediening.
Met name de volgende toepassingen en oplossingen implementeren wij veelvuldig in raadszalen:
Geluidssystemen in de raadszaalPresentatiesystemen in de raadszalenSystemen voor eenvoudige besturing en bedieningDigitaal notuleersysteem voor raadsvergaderingenIntegratie van beeldschermen en microfoons in het vergadermeubilairVoorzieningen voor slechthorendenIn vergadersituaties met een groot aantal deelnemers is een discussiesysteem op zijn plaats. Zeker in openbare bijeenkomsten, zoals raadsvergaderingen, is veelal sprake van veel discussies. Zeker na de invoering van het dualisme zijn raadsvergaderingen vaak de plaats voor politiek debat. Het moet dan duidelijk zijn wie er aan het woord is, ook voor toehoorders. Om te voorkomen dat mensen door elkaar heen gaan praten, kan een discussiesysteem een goede discussie optimaal ondersteunen. Het biedt de voorzitter een perfecte tool om de vergadering gestructureerd te laten verlopen. Regelmatig wordt het geluid van een vergadering ook opgenomen met een digitale opnamerecorder. Eenvoud in bediening is hier essentieel. AVEX heeft veel ervaring met de installatie van discussiesystemen in raadszalen, waarbij vooral een goede integratie met de totale geluidsinstallatie belangrijk is. Klik
hier voor meer informatie over geluidssystemen.
Ook in de raadszaal worden computerapplicaties gebruikt ter ondersteuning van presentaties en vergaderingen. De inzet van interactieve schermen, zoals een SMART Board, maakt een raadszaal tot een dynamische vergaderruimte.
Raadszalen zijn uitgerust met verschillende apparatuur ter ondersteuning van bijvoorbeeld presentaties en vergaderingen. Installaties met geluid, digitale opname-apparatuur en computer, video of DVD zijn niet eenvoudig te bedienen. Wij krijgen van onze klanten dan ook vaak de vraag om de bediening gebruikersvriendelijker te maken. AVEX biedt verschillende mogelijkheden, van eenvoudige bedieningspaneel tot geavanceerde besturingssystemen. Klik
hier voor meer informatie over besturingssystemen.
Het maken van notulen van de raadsvergaderingen koste menig gemeente elke maand opnieuw een flinke inspanning. AVEX heeft ervaring met de installatie van een innovatieve notuleeroplossing, waarbij de vergaderingen digitaal worden vastgelegd. De opnames van een vergadering worden via een CD beschikbaar gesteld. Naast een tijdsbesparing is ook sprake van een flinke kostenbesparing op jaarbasis. AVEX informeert u graag verder over een dergelijk systeem.
Bij de installatie van een geluidsinstallatie met tafelmicrofoons is het van groot belang om voldoende aandacht te besteden aan een juiste integratie van apparatuur en meubilair. De microfoons dienen op niet al te grote afstand van de spreker in het tafelblad gemonteerd te worden. Daarentegen moet er op het tafelblad ook voldoende ruimte blijven voor notitie- en vergaderpapieren. AVEX besteedt veel aandacht aan een goede integratie van apparatuur en vergadermeubilair. Indien er sprake is van nieuw meubilair wordt in een vroeg stadium overlegd met de leverancier van het meubilair. Ook voor beeldschermen kan het praktisch zijn dat deze na gebruik uit het zicht verdwijnen.
Het kan wenselijk zijn dat elk raadslid de beschikking heeft over een beeldscherm. Hiervoor zijn beeldschermoplossingen met inbouwmogelijkheden beschikbaar. Deze schermen laten zich goed integreren en maken een flexibel gebruik van meubilair en apparatuur mogelijk. Een scherm kan loodrecht verzinken in het werkblad of horizontaal wegklappen. De schermen kunnen zo volledig aan het oog onttrokken worden en het tafelblad blijft vlak en volledig te benutten. De schermen zijn praktisch wanneer er in de raadszaal gedetailleerde afbeeldingen, grafieken of informatie moet worden getoond en besproken.
In grotere ruimtes en bijvoorbeeld bij infobalies in een openbare ruimte biedt een hoortoestel alleen vaak onvoldoende mogelijkheden. AVEX ontwerpt en implementeert diverse systemen om het geluid van de spreker(s) direct bij een slechthorende te brengen. Het kan dan gaan om een ringleidingsysteem, een radio frequency installatie of een infraroodinstallatie. Onze adviseurs informeren u graag over de mogelijkheden.
