Voor de alweer 6e editie van het Congres Telecomtime verzorgde AVEX de complete audiovisuele invulling aan licht, beeld en geluid. Gekozen werd voor een opzet met tafeldiscussies geleid door moderator Humberto Tan. Samen met een sidekick ontving Humberto toonaangevende sprekers uit de branche. Door de opstelling van het congres waanden bezoekers zich op een opnameset van een actualiteitenprogramma op televisie.

Vanuit de zaal werd het geheel vastgelegd door een 4-tal camera’s geschakeld op onze regieset. ‘Voor de dynamiek werd het congresprogramma met vast licht en een widescreen projectie op het reusachtige 5,4 x 11m projectiedoek tegen de achterwand van het congrespodium’, vertelt Mathieu Gerrits, Account Manager bij AVEX, trots. Op het projectiescherm zag men twee ‘picture-in-picture’ beelden. ‘Widescreen zoals we dat in AV-termen noemen’, aldus Matthieu Gerrits. Beide beelden werden geprojecteerd op een volledig in de huisstijl van Congres Telecomtime opgemaakte achtergrond. Het beeld links vertoonde het live camerabeeld van de tafeldiscussie en rechts werd de PowerPoint presentatie weergegeven. Ook werden de lichtanimaties geprojecteerd aan de zijkant van het congrespodium en tijdens de wisseling van de sprekers. Voor optimale projectie van het geheel was een 14.000 lumen High Definition projector ingezet, die op full HD (1920 x 1080) kan projecteren.

Ook de content die in High Definition op de schermen werd getoond is door AVEX vervaardigd. Zo zag men tussen de bedrijven door onder meer de sponsorlogo’s in HD-animatie voorbij komen en kon men genieten van de bewegende lichtanimaties op de achtergrond. De opnames van de gehele dag werden achteraf beschikbaar gesteld op DVD. Daarnaast werd er een compilatie van het congresprogramma geproduceerd.

Voor het realiseren van een zo optimaal mogelijk geluid werd de reeds bestaande geluidsinstallatie in het theater door AVEX uitgebreid met een 10-tal draadloze reversmicrofoons en een 6-tal draadloze handmicrofoons. De geluidsinstallatie is in een eerder stadium eveneens door het bedrijf geleverd.

Ook op het gebied van afbouw laat AVEX zien wat zij in huis heeft. Binnen drie kwartier stond alle apparatuur weer keurig netjes ingepakt en klaar voor transport terug naar het AVEX hoofdkantoor te Breukelen. Van het hele Congres Telecomtime was niets meer te bekennen. En dat moest ook. Want binnen een klein uurtje zou de theatervoorstelling Dirty Dancing al weer van start gaan. ‘Een sprint tegen de klok was het wel’, aldus Mathieu Gerrits, die net op tijd weg kon springen toen de medewerkers van het Beatrixtheater met de eerste colissen van Dirty Dancing binnen kwamen.

De organisatie van het Congres Telecomtime was zeer te spreken over de door AVEX gerealiseerde complete invulling. ‘Naast het uitstekende verloop van de technische opzet, werkend ook het meedenken in het gehele proces en de flexibiliteit en servicegerichtheid van het team zeer op prijs gesteld’, aldus Mathieu Gerrits.