Een sterk toenemende behoefte aan een efficiënte manier van vergaderen en een snelle ontwikkeling van verschillende telecommunicatie technieken heeft ervoor gezorgd dat videoconferentie sterk in populariteit toeneemt. Om videoconferentie echt efficiënt in uw organisatie in te zetten dient u een zorgvuldige afweging te maken op welke wijze u invulling geeft aan de behoeften van al uw gebruikers.

Videoconferentie maakt gebruik van audio en video telecommunicatie om mensen van verschillende locaties bij elkaar te brengen voor een bijeenkomst. Dit kan een eenvoudige bespreking zijn tussen twee personen in verschillende kantoren (point-to-point), of een bespreking met meerdere locaties tegelijkertijd met meer personen in grote ruimtes (multi point). Naast de audio en visuele uitwisselingen, kan videoconferentie ook worden gebruikt voor de uitwisseling van documenten, op computer weergegeven informatie.

Een zorgvuldige implementatie van videoconferentie binnen uw organisatie zorgt ervoor dat dit middel succesvol toegepast kan worden. Naast de keuze van de juis-te systemen zijn er een aantal andere essentiële (organisatorische) keuzes die gemaakt moeten worden. Op basis van uw behoeften en soort toepassing adviseren wij u hier graag over.